Realizacja projektów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji może wymagać znacznych nakładów finansowych. Na szczęście istnieją różne źródła finansowania, w tym unijne fundusze na badania i rozwój (B+R). Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) stanowi jedną z możliwości pozyskania środków na projekty związane z AI.

Dofinansowanie projektów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji to olbrzymia szansa na zwiększenie ich potencjału innowacyjnego oraz zoptymalizowanie działalności. W tym artykule wyjaśnimy, jak przebiega proces pozyskiwania funduszy unijnych (konkretnie w ramach programu FENG), podkreślimy ważne kwestie związane z projektem i podpowiemy, jak przygotować się do wdrożenia i rozliczenia grantu. Wybraliśmy połączenie artykułu z najczęściej zadawanymi pytaniami (FAQ) - często bowiem początek naszej przygody z dofinansowaniem projektu zaczyna się od znalezienia odpowiedzi na właściwe pytania.

1. Czym jest Program FENG?

Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) to kolejny program wsparcia technologicznego dla przedsiębiorców po Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój (POIR), przewidziany na lata 2021-2027. W ramach programu FENG można ubiegać się o różne dotacje lub kredyty na rozwój technologiczny, w tym szczególnie w obszarze innowacyjności. Najbardziej interesującym programem dla szerokiego grona odbiorców jest SMART, który poza zachęcaniem do wdrażania innowacyjnych rozwiązań, przewiduje również dodatkowe środki finansowe na "zazielenienie" przedsiębiorstw, rozwój kompetencji oraz cyfryzację. Potocznie zwany “dotacje na innowacje” w ramach unijnych funduszy B+R.

Aby poznać szczegóły dotyczące programu FENG, warto odwiedzić jego oficjalną stronę rządową.

2. Czym jest program Ścieżka SMART?

Ścieżka SMART to program równoważny popularnemu konkursowi Szybka Ścieżka w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR). Daje on możliwość uzyskania dotacji nawet do 80% kosztów kwalifikowanych dla projektów badawczo-rozwojowych. Koszty, które można rozliczyć, obejmują między innymi zakup urządzeń, wynagrodzenie pracowników oraz podwykonawstwo prac.

Pula środków przeznaczonych na projekt nie jest ograniczona, a wnioskodawca otrzymuje dotację na konkretny projekt z wyliczonym budżetem. Zazwyczaj małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) ubiegają się o kilka lub kilkanaście milionów złotych, ale w przypadku dużych przedsiębiorstw wartość projektu może przekraczać nawet 100 milionów złotych.

Podczas pierwszego naboru wniosków, dostępne są środki w wysokości 4,5 miliarda złotych dla MŚP.

4. Czy są jeszcze programy inne niż SMART?

Tak, mimo że FENG oferuje wiele programów wsparcia, które można dostosować do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Warto zapoznać się z dostępnymi programami i ich harmonogramami, aby wybrać najodpowiedniejszy dla siebie. Jeśli nie spełniasz wymogów programu SMART, zawsze warto skonsultować swoje potrzeby z ekspertami, którzy pomogą Ci wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.

Kto może dostać dofinansowanie?

Możliwość ubiegania się o dofinansowanie przysługuje zarówno MŚP, jak i dużym przedsiębiorstwom. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) opiekuje się MŚP, a Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR) realizuje projekty dla największych firm. Pule środków oraz kryteria oceny projektów dla obu typów przedsiębiorstw są różne, dzięki czemu MŚP nie muszą obawiać się rywalizacji o fundusze unijne z gigantami.

Należy jednak pamiętać, że istnieje szereg wymogów formalnych, a wsparcia mogą nie otrzymać niektóre branże, np. przemysł tytoniowy, ze względu na osobne ustawodawstwo. W razie wątpliwości możemy jednak udzielić pomocy w tym zakresie.

Innym czynnikiem mogącym stanowić przeszkodę w ubieganiu się o dotację jest trudna sytuacja finansowa przedsiębiorstwa. Jednakże nasze doświadczenie pokazuje, że takie sytuacje mogą, ale nie muszą uniemożliwić otrzymania dofinansowania na innowacyjny projekt. Dokładna analiza finansowa, przeprowadzona pod okiem zespołu ds. księgowości, pozwoli nam na uzyskanie wsparcia lub rozwianie naszych wątpliwości.

Więcej informacji na temat formalnych wymogów i procedur ubiegania się o dofinansowanie znajduje się w oficjalnej dokumentacji projektu.

5. Na co można dostać dofinansowanie?

W skrócie, kwalifikują się do dofinansowania projekty związane z:

Pracami badawczo-rozwojowymi (B+R) wdrożeniem wyników prac badawczych cyfryzacją zazielenieniem internacjonalizacją szkoleniami

Warto pamiętać, że dla dużych przedsiębiorstw moduł B+R oraz moduł wdrożeniowy są obligatoryjne. W przypadku MŚP, wymagany jest tylko jeden z tych modułów, a pozostałe są opcjonalne.

6. Jak to wygląda w praktyce?

Zalecamy, aby jako MŚP posiadać innowacyjne rozwiązanie o charakterze naukowym, oparte na przykład na uczeniu maszynowym, które ma potencjał do skomercjalizowania poprzez wdrożenie na rynek. - w Numlabs pomagamy opracowywać takie rozwiązania od zera.

W momencie składania wniosku o grant, nie musi to być już w pełni opracowane rozwiązanie, ale musi być to co najmniej projekt z planem wdrożenia. Jest to jednak warunek konieczny, bez którego wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Pozostałe moduły projektu nie są obligatoryjne, ale mogą zostać włączone w zależności od tego, czy wpisują się w profil, funkcjonalność i cel projektu.

7. O jakich kwotach dofinansowania mowa?

W zależności od rodzaju przedsiębiorstwa oraz typu prowadzonych prac możliwe są następujące dofinansowania:

Na badania przemysłowe:

Dla mikro i małych przedsiębiorstw: 70%-80% kosztów kwalifikowanych. Dla średnich przedsiębiorstw: 60%-75% kosztów kwalifikowanych. Dla dużych przedsiębiorstw: 50%-65% kosztów kwalifikowanych.

Na prace rozwojowe:

Dla mikro i małych przedsiębiorstw: 45%-60% kosztów kwalifikowanych. Dla średnich przedsiębiorstw: 35%-50% kosztów kwalifikowanych. Dla dużych przedsiębiorstw: 25%-40% kosztów kwalifikowanych.

8. Czy jest tu jakiś haczyk?

Warto zwrócić uwagę na pewne wymagania dotyczące rezultatów projektu, takie jak fakt, że w ciągu pięciu lat od zakończenia realizacji projektu, rezultat (np. nowe urządzenie lub proces technologiczny) powinien przynieść dochód równy co najmniej wartości projektu. Warto podkreślić, że to wymaganie nie jest pułapką na przedsiębiorców. Jest to jedynie zabezpieczenie przed osobami, które chcą wykorzystać unijne wsparcie bez rzeczywistej intencji wprowadzenia produktu na rynek lub bez wierzenia w sukces swojego projektu.

9. Czy mój pomysł na pewno jest wystarczająco innowacyjny?

To pytanie jest kluczowe, ale często trudno na nie odpowiedzieć samodzielnie. W takim przypadku warto przeprowadzić analizę innowacyjności projektu. Jako firma specjalizująca się w sztucznej inteligencji, zdajemy sobie sprawę, że tego typu projekty i inwestycje mają swoją cenę. Dlatego intensywnie rozwijamy się w obszarze finansowania projektów AI. Wiemy, jak rzeczywiście wnieść wartość do biznesowej potrzeby i jednocześnie, jako software house z odpowiednią wiedzą techniczną, możemy dodać badawczy pierwiastek do projektu.

10. Chcę sprawdzić jak oceniane będą wnioski. Gdzie mogę to zrobić?

Dokumentacja kryteriów wyboru projektów do programu SMART dostępna jest na stronie internetowej. Trochę informacji można znaleźć także TUTAJ

Szczególnie interesujące są załączniki 1 i 2 opisujące kryteria oceny projektów.

11. Kiedy mogę starać się o fundusze?

Na rok 2023 planowane są trzy rundy naborów, przy czym pierwsza z nich będzie wyjątkowo wysoka, przewidziana na kwotę ponad 4,5 miliarda złotych. Pozostałe rundy będą około 10 razy mniejsze. Warto zauważyć, że przygotowanie wniosku może zająć od dwóch do czterech tygodni intensywnej pracy, dlatego zaleca się nie zwlekać z rozpoczęciem prac nad projektem.

Pierwsza runda naboru rozpocznie się 21 lutego 2023 r., a zakończy się 12 kwietnia 2023 r.

Późniejsze terminy:

Druga runda naboru rozpocznie się 13 kwietnia 2023 r, a zakończy się 15 czerwca 2023 r.

Ostatnia runda naboru rozpocznie się 5 września 2023 r, a zakończy się 31 października 2023 r

12. Dostałem dotację i co dalej? Jak mam ją rozliczyć?

Otrzymanie dotacji to już duży sukces, jednak przed nami jeszcze proces rozliczenia oraz zapewnienie wsparcia merytorycznego (np. przygotowanie raportów z prac) i finansowego. Jako firma z doświadczeniem w prowadzeniu projektów od tego typu od A do Z, jesteśmy w stanie zapewnić wsparcie również w tym etapie.

13. W czym może pomóc Numlabs?

Firmy, takie jak Numlabs, posiadające doświadczenie w pozyskiwaniu grantów, mogą pomóc w przygotowaniu i wypełnieniu wniosków o dotację. Oferujemy kompleksowe wsparcie, w tym holistyczne podejście do napisania wniosku, planowanie, wsparcie w trakcie całego procesu aplikacyjnego, trwania projektu, a także jego rozliczania. Posiadamy bogate doświadczenie w prowadzeniu tego typu przedsięwzięć, a w naszym portfolio znajduje się kilka udanych projektów. Nasz zespół, który pisze i prowadzi projekty, ma kilkunastoletnie doświadczenie w projektach B+R oraz akademickich, a więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

W naszej strategii wsparcia i działań na rynku skupiamy się na wyborze projektów, które naszym zdaniem mają wysoką szansę powodzenia. Nasze doświadczenie pokazuje, że zamiast pytać o sumę pozyskanych funduszy, lepiej zawsze pytać o skuteczność. Z naszego doświadczenia wynika, że zamiast pytać o sumę pozyskanych funduszy, którymi chętnie chwalą się duże firmy konsultingowe składające wnioski maszynowo, lepiej zawsze pytać o skuteczność. W naszym przypadku, ponad 80% wniosków zostało rekomendowanych do dofinansowania różnych projektów, które mamy w portfolio. To jak, podniesiemy tę statystykę wspólnie?

FAQ - Fundusze unijne dla  AI - jak zdobyć dofinansowanie na innowacyjne projekty B+R?

14. Ile zatem kosztuje przygotowanie wniosku?

Warto zaznaczyć, że nasza obsługa projektów opiera się na kompleksowym wsparciu, które wykracza poza sam proces pisania wniosku o dofinansowanie. Wspieramy naszych klientów na każdym etapie realizacji projektu, począwszy od pomysłu, a skończywszy na zakończeniu konkursu.

Nasza oferta obejmuje między innymi:

- analizę pomysłów

- przygotowanie szkicu planu i budżetu projektu

- pomoc w nawiązywaniu kontaktu z ekspertami i uczelniami

- prowadzenie całego procesu i udzielanie wsparcia w trakcie każdego etapu

- budowę programu badawczego planowanie i realizację wszystkich elementów wniosku (załączniki, przepisy, regulamin itp.)

- korespondencję z PARP/NCBR pomoc w przygotowaniu do panelu ekspertów

- wprowadzanie poprawek zasugerowanych przez ekspertów

Jesteśmy świadomi, że każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia, dlatego po dokładnej analizie materiałów i koncepcji przygotowujemy spersonalizowaną ofertę. Nasza stała opłata wynosi zwykle kilkanaście - kilkadziesiąt tysięcy złotych, a success fee oscyluje w okolicach 4-5% wartości projektu.

15. Co dalej?

Jeśli masz pomysł na innowacyjny projekt z wykorzystaniem AI w biznesie, chcesz zdobyć środki na badania i rozwój lub potrzebujesz porad w tej dziedzinie, zachęcamy do kontaktu z nami. Wspólnie omówimy Twoje potrzeby, pomysły i szanse na pozyskanie funduszy.

Jeśli nadal masz wątpliwości czy możesz ubiegać się o dofinansowanie zrób test: Sprawdź czy możesz się ubiegać o dofinansowanie lub umów się na bezpłatne konsultacje pod adresem office@numlabs.com